個⼈情報保護⽅針
本プライバシーポリシーは、FITNESS CLUB S(以下「当ジム」という) が収集し、利⽤する全ての個⼈情報をその対象として、当ジムの個⼈情報に関する基本⽅針を定めるものです。
個⼈情報保護への取り組み
当ジムは、個⼈情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを定め、本プライバシーポリシーを遵守すると共に、お客様の個⼈情報を含む全ての個⼈情報を安全かつ適切に取り扱い ます。
1. 個⼈情報の収集
当ジム は、必要な範囲で個⼈情報を収集することがあります。
収集するにあたっては、適性かつ公正な⼿段により⾏い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利⽤⽬的を予め公表するか、または取得後速やかに本⼈に通知もしくは公表いたします。
なお、ご本⼈から書⾯(インターネット上の web サイトの画⾯等を含みます。)により直接個⼈情報を収集する場合には、法令に認められている場合を除き、その都度予め利⽤⽬的を明⽰いたします。
2. 個⼈情報の管理・保護について
当ジムが個⼈情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を⾏うとともに、外部への流出防⽌に努めます。
また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対 策を実施し、個⼈情報の保護に努めます。
当ジムは、個⼈情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利⽤がなされないように厳重に管理いたします。
当ジムは、個⼈情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個⼈情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます)を選定し、委託契約等において、個⼈情報の管理、秘密保持、再提供の禁⽌等、個⼈情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
3. 当社が保有する個⼈情報
・お客様が当社施設への⼊会時、⾒学時もしくはご利⽤時に当社へご提供いただいた個⼈情報
・お客様が当社の商品をご購⼊時に当社へご提供いただいた個⼈情報
・お客様が各種イベントへの参加時に当社へご提供いただいた個⼈情報
・採⽤、求⼈応募者及び当社で就業する従業員より提出された個⼈情報
・当社で就業する従業員、従業員の親族及び当社が⽀払調書等を作成する継続的契約関係のある個⼈の個⼈番号(マイナンバー)
4. 個⼈情報の利⽤⽬的
・会員及びそれに付随するサービスへの⼊会、退会、各種変更⼿続きのため
・ご⾒学者、ご体験者に資料等の送付を⾏うため
・各種イベント、キャンペーン、施設休館等のご案内を提供するため
・商品の販売、発送を⾏うため
・ご利⽤料⾦のご請求や各種会員契約内容等に関するご連絡のため
・お客様の施設⼊館時の本⼈確認を⾏うため
・お客様の施設利⽤時の安全管理や事故時の緊急連絡等を実施するため
・お客様からのお問い合わせ、資料請求及びご要望内容にお応えするため
・顧客動向分析や商品開発等の調査分析を実施するため
・採⽤選考のため
・その他お客様へ個⼈情報取得時にご案内した⽬的のため
6.Google Analyticsの利用について
当社は、当社が運営するサイト(以下「当社サイト」)の品質向上のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキー(Cookie)を利用して、当社サイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。
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